做好固定资产财务会计的基础工作

2022-07-18 10:31 江湖卫士wms仓库管理


    固定资产是指使用期限超过一个会计年度且价值较高,并在生产和商品流通、服务过程中不改变其原有实物形态的劳动资料。固定资产是企业赖以生存和发展的宝贵财富,针对企业资产总量大,历史遗留问题多等情况,有必要认真研究固定资产运行效率,通过现状分析,探索提高资产有效性的途径,搞好资产经营的基础。规范资产管理基础工作,利用信息化等手段,加强对资产管理的监控,努力降低固定资产运营成本。


  当前企业固定资产管理中存在诸多问题,首先,许多企业对固定资产的管理意识淡薄,普遍存在着重钱轻物、重购轻管的管理理念,导致经常出现固定资产不用时随处可见,用时找不见的乱象。pexels-photo-273222.jpeg


  其次,固定资产财务核算不规范,账实不符,存量、增量资产财务信息失真。而且,固定资产管理较混乱,固定资产的管理监督应具有全员性,但是许多企业职能部门之间沟通都不顺畅,采购、使用、保管、技术、核算部门都是各自闭门造车,最终导致固定资产账上有的,实物却不知去处;账上没有的,实物却随意堆放。这种各自为政的管理方式导致了固定资产的管理十分混乱。还有损毁报废的固定资产清理不及时,清理流程不规范,资产处理方向和责任人无迹可寻,造成企业固定资产的大量流失。而且由于固定资产使用权的更新不及时,当资产出现问题时候,责任的追究便无法划清。


  同时,固定资产管理还存在盘点困难的问题,每年企业都需要进行固定资产盘算核对,对于固定资产管理的真实数据经常无法作出准确核算,资产属于使用或者限制使用的状态也无从判断,尤其是出现故障的资产也无法得到及时维修,固定资产采购人员无从追究,维修厂家无处可寻,这给资产管理人员每年核算资产带来极大的困难。


  针对上述问题,为提高企业固定资产现代化管理水平,我们应采取如下对策。首先,要加强固定资产的管理意识,将固定资产管理工作列入重要工作内容来管理,重要固定资产实行单位领导全面负责,分级管理,从开始的规划到最后报废处置,落实到个人,做到谁的责任谁负责,并且做到奖惩分明。使固定资产在企业里有个清晰的运行轨迹,同时还要提高固定资产的全员意识。


  其次,根据岗位技能要求,提升固定资产会计人员的理论知识与业务能力十分重要。这是做好本职工作的首要条件。因此企业应注重这方面人员的培养管理,鼓励相关人员参加各种业务培训和职称考试,并且从经济上给予员工学习的动力,将培训考试的最终结果与工资奖金挂钩。做好固定资产财务核算的基础性工作,规范固定资产的核算制度,建立好固定资产的资产卡片和明细账,及时完成固定资产卡片的增减工作。严格按照会计法律法规及企业内部控制管理制度来核算企业的固定资产,做到从计划采购、验收保管、使用维护、报废处理等每一个环节都清晰明了。同时要定期与不定期的核查固定资产,并对核查的结果加以分析且制定相应的整改方案。


  同时强化固定资产全寿命周期的思想,以资产的整个生命周期最优作为规划设计工作的决策依据,建立符合规划设计阶段特点的管理方法,建立规划采购、技术改造、成本控制等投资优化模型,以提高经济效益。在实行固定资产全寿命周期管理过程中,引入二维码技术,可以有效便捷的管理企业固定资产,对设备的到货验收、计划采购及其经手责任人、资产使用权信息变更和使用历史记录查询、重要资产的调拨、设备故障维修,存放位置、资产盘点报表及其财务核算等各个环节的数据进行自动化的精准记录,保证固定资产管理各个作业环节数据输入的准确性,确保企业及时准确地掌握固定资产的真实数据。


  实行固定资产全寿命周期管理,是资产在其使用周期内的全过程管理,转变传统资产管理方式,简化管理级次,实现资产管理体制的转变,用流程管理打破职能管理,实现管理机制从条块职能管理向闭环流程管理的转变。闭环流程管理的过程,适宜采用固定资产二维码管理系统,这一系统为每项资产分配唯一的身份识别信息。实施设备主人翁制度,每个标签具有唯一的身份,无法修改和仿造,可以有效监测每个样本的动态。内部管理人员或资产的操作使用者通过手机或者扫描枪扫描设备的二维码标签,立即可以查询到在自己职权范围内管理的设备的具体信息。


  固定资产二维码系统的使用,可以实现资产的快速盘点入库、借用及归还、维修保养、变更或报废等固定资产全生命周期管理追溯。用精细化管理统筹各个阶段工作,实现管理方法从粗放型向精细化管理的转变,用信息化管理手段提高资产管理效率,实现资产在其全生命周期内的最大效益,保证资产的保值增值,提高企业的经济效益。


  而且要建立全寿命周期信息管理平台,建立从项目规划、立项、招投标、基建、运维、评估等一体化信息平台,将各方面的信息高度集成,在資产存在的不同阶段,都有相应的人员负责资料的录入,实现资产管理信息的全方位共享。从资产启用至退出全程跟踪管理,为管理者提供详实的资产数据、可视化图形报表,使管理变得更轻松。


  并且固定资产管理人员利用二维码处理系统,可以通过后台导出报废设备明细报表及其精准化数据并上传图片,提交审核。财务人员和相关领导收到相应的审核信息,批准之后,管理人员按照规定流程处理,同时财务人员根据系统反馈的设备信息进行账务处理。


  综上所述,固定资产管理本质是对设备物质价值及技术的管理。固定资产管理将价值、经济与技术相结合,以求达到固定资产全寿命周期费用最低,综合效能最高的目标。我国企业随着改革开放步伐的不断深入,对固定资产管理工作也在不断加强,相信通过上述一系列管理方式的改进,能够减少固定资产日常管理中的漏洞使固定资产的管理更加规范化、科学化。