江湖云仓库管理系统

使用背景：

自2020年成立以来，广东江湖云IOT技术有限公司一直专注于智能环境监测业务，整合从R&D设计、硬件生产、现场施工、设备运维、在线监控到数据挖掘和数据管理的全环保大数据产业链，从硬件、软件、增值服务等角度为生态环境部门和污染企业提供全方位的监测解决方案。

近年来，随着江湖云的发展，仓库库存材料的种类从41种增加到1435种。与此同时，材料的复杂性和多样性不断提高，库存流量信息也大幅增加。传统的人工统计数据和分析数据的管理方法不能使公司管理者快速获取仓库数据，也不能实施精细化管理。此外，随着材料的不同变化，仓库管理的工作量急剧增加，仓库管理在大量重复性工作下极易出错。追溯问题时，需要人工反复检查，无法准确监督。

因此，传统的人工统计管理方法不再适用于公司的发展现状。自动仓库系统管理软件的使用是公司发展过程中不可或缺的一部分，以满足仓库的基本管理需求。

公司仓库管理逻辑：

根据公司内部业务逻辑，梳理仓库管理流程，以适应公司仓库管理需求，基本管理流程如下：

仓库数据逻辑：

在仓库管理系统中，根据仓库实际业务流需求，建立[基础管理]、[入库管理][入库管理]、[出库管理][出库管理]、[库存管理]四个部分：

基于[基本管理]版块，建立物料清单>，输入物料储存仓库、物料名称、规格型号等基本信息。

基于[入库管理]版块，建立入库流程，包括采购材料入库>、生产入库>、退货入库>、销售退货入库>、其他仓储>五个仓储过程。仓储过程中的材料信息直接与[基础管理]-物料清单>的材料信息相关联，直接选择相应的材料并输入仓储数量。仓储过程结束后，您可以在[库存管理]-库存仪表盘>查找当前库存。

基于[出库管理]版块，建立出库流程，包括物料领取>、销售出库>、其他出库>三个出库流程。出库过程中的材料信息直接与[库存管理]-库存仪表盘>的材料库存信息相关联，直接选择相应的材料并输入出库数量。出库过程结束后，您可以在[库存管理]-库存仪表盘>查找当前库存。

出入库流程结束后，可以在[库存管理]-出入库流水表>中查询库存流水记录。

实现仓库管理流程的方法：

基本信息输入

系统将自动为每种材料生成独立的材料编号，并在[基础管理]-物料清单>中输入物料基本信息(可通过Excel表快速导入)。

物料入库流程

通过关联[基础管理]-物料清单>的物料信息，选择相应的物料名称，可以选择名称下相应的物料信息，关联入库。

选好材料信息后，只需填写入库数量，启动入库审批流程。

材料入库审批流程：入库申请人发起入库申请→批准相应的仓库仓库管理并打印入库单→入库成功

[入库管理]-采购材料入库>>：外部供应商的采购材料入库

[入库管理]-生产入库>>：生产部门生产的设备材料入库

[入库管理]-退货入库>>：各部门收到后退回的物料入库。

[入库管理]-销售退货入库>>：销售物料退货入库

[入库管理]-其他入库>：由于其它原因返回的物料入库。

物料出库过程

通过关联[库存管理]-库存仪表盘>的库存信息，选择已入库的物料名称，关联出库。(未入库的物料意味着没有库存，无法出库)

选好材料信息后，只需填写出库数量，满足出库数量小于或等于出库数量的要求，即可发起出库审批流程。

材料出库审批流程：出库申请人发起出库申请→批准相应的仓库仓库管理并打印出库单→出库成功

[出库管理]-领取物料>：施工/运维/生产部门领用的施工/生产材料出库

[出库管理]-销售出库>>：按照订单流程销售到企业发货。

[出库管理]-其它出库>：由于其它原因，物料出库。

库存管理面板

①[库存管理]-库存仪表盘>：

通过数据工厂，将【入库管理】&【出库管理】的所有流程表格联系起来，对未经批准的数据进行筛选，并根据数据编号(入库数量-出库数量)进行库存计算。

设置数据处理后，系统后台可以自动/手动更新数据，获得实时库存数量。

②[库存管理]-出入库流水表>：

通过数据工厂，[入库管理]、[出库管理]所有流程表单各自合并为出库/入库流程表>，对未通过审批的数据进行筛选。

使用仪表盘工具，将入库流水>、出库流水>将数据整理到仪表盘面板上，并可根据物料的基本信息进行筛选，获取所需数据(入库/出库流水记录)，

总结

自2020年江湖云仓库管理系统启用以来，仓库管理的数字化减少了线下审批时间的消耗。用户可以根据不同的需求快速方便地在相应的面板上找到需求入口，大大减少了人工统计分析，实现了快速处理材料、及时查询库存、一键统计项目损失等功能。同时避免了人工计算造成的错误，直接优化了两个人。此外，企业管理者可以实时获取仓库数据，清理材料来源，了解材料去向，为企业实现精细化管理奠定了基础。