不管是生产加工还是零售批发,只要有仓库,就知道仓库管理的重要性。
为了做好仓库管理,除了基本的注册货物收发和存储信息外,还需要对各种货物的数量、质量和位置进行分类记录,并制作相应的图表。还应逐一落实货物的负责部门、订单归属和仓储分散程度,不仅工作量大,而且过程繁琐复杂。
传统的仓库管理对商品的管理相对分散,仓库管理体系不完善,商品信息无法实时共享。因此,找货非常费力耗时,仓库的出货和调货也非常繁琐。发货延误、产品临时、库存积压等。经常会影响正常运营。
此外,传统的仓库管理一般采用以人工操作为主的粗放式管理模式,而人工管理最大的问题是效率低下,容易出现各种错误。而且商品收发信息登记、库存盘点等工作量大,一个人完成肯定是不现实的,所以传统的仓库管理模式需要大量的人工成本。
伴随着时代的变迁和技术的升级,传统的仓库管理模式已不能满足现代企业的经营管理需要,仓库管理也出现了新的要求:
1.条形码操作,提高整体工作效率。传统的手工记录效率低,耗时,容易出错。如果采用条形码技术,可以快速准确地完成到货检验、入库、出库、调拨、库存盘点等操作环节,自动收集数据,无需人工输入。
2.支持多仓协同管理,提高仓库数字化管理水平。由于数据无法共享,交流不及时,异地仓库经常出现调拨慢、发货错误、订单丢失等各种问题。
3.采购、订单、退货一体化管理。店铺采购多,订单多,退货多,需要在短时间内完成出入库和订单履行,不能耽误或出错。
4.提高库存利用率和周转率,实现零库存。仓库的最终目标是实现零库存。如果仓库中有大量的货物积压,不仅会占用大量的储存空间,还会带来一系列的问题,如货物损失和资金周转困难。
这些新的仓库管理需求的关键在于提高仓库管理的效率和准确性。传统的以人为本的管理模式肯定无法满足,需要软件工具的帮助。
那就是为什么我们要向广大企业和商家推荐仓库管理软件。
一套好的仓库管理软件,既能满足企业和商家的基本库存管理需求,又能降低成本,提高效率,提高销售、采购等与其他工作的协调效率,提高企业效益。
不知道如何选择仓库管理软件的老板,可以先考虑一下自己对仓库管理的需求,然后逐一对比选择市场上符合条件的软件,从而找到一款简单易用的仓库管理软件,满足需求。
结合现代仓库管理的新要求,必须具备下列功能的仓库管理软件才能合格:
01
库存预警功能
以秒账为例。通过打开库存警告,设置商品数量的上限和下限。一旦库存数量超过安全值,系统可以及时发送消息提醒商家哪些商品积压需要及时清仓,哪些商品缺货需要及时购买。
库存预警功能可以使企业的库存处于科学的平衡状态,保证企业正常的经营活动,不仅可以减少货物短缺或延迟交付给企业造成的经济损失,还可以减少库存积压,节约仓储成本,加快资金周转。
02
分仓调拨功能
若有多个仓库,必然会涉及到多个仓库的管理和货物调度。
秒帐支持新建分仓,可以通过调拨功能,在多个仓库中建立相应的数据信息,实现数据交换。
商家需要调货的时候,只需要搜索就可以看到各个仓库商品的库存数量,通过打开调货单就可以轻松调货。既避免了人工传递信息可能出现的错误,又大大提高了拣货和调货的效率。
03
扫码入库和盘点功能
秒账支持商品条形码的生成,可以一键打印。有了条形码,扫码进出仓库或者开账单都很方便,手机可以扫描,操作起来非常简单易行。
用秒账进销存,开单卖货时自动结算更新库存数量,生成报表。只要查看报表,就可以知道当天店铺卖出的商品和剩余库存的信息,从而使库存从“大概”变得“透明”。
条形码操作大大提高了效率和准确性,减轻了仓库管理人员的工作压力,使仓库管理更加轻松高效。
04
退货单功能
传统商品的退货需要手动修改库存数量。如果退货入库时没有重新盘点,很容易出现商品账户数量与实际数量不一致的情况。
使用秒帐进销存后,只需填写退货单,相应货物的库存数量将自动增加,无需手动再次增减操作。
如果商家根据客户的销售订单进行采购,一旦销售订单退货,他们可以选择一键生成采购退货订单。一个订单可以同时实现几种业务,退货和采购一键切换,大大简化了工作流程,提高了工作效率。
此外,江湖云还推出了食品保质期预警、SN码管理、独立库存备注等功能。针对不同行业,这里可以满足30多个行业的仓库管理需求。
假如选择了一个适合自己的仓库管理软件,那么不仅仅是仓库,甚至整个企业运营都会事半功倍:
帐目清晰,可以随时查询库存,掌握货物进出库存的最新动态。
确保货物质量,及时清除过期和不合格产品,减少货物损耗和仓储压力
提高仓库数字化管理水平,减少对人工经验的依赖
员工权限明确,根据管理人员的不同分配是否有权修改或查看。
综上所述,在数字信息时代,专业的仓库管理软件必须帮助高效解决仓库管理问题。希望这篇文章能帮助老板选择合适的仓库管理软件!