仓库管理是企业管理的一项非常重要的工作,仓库管理效率对提高整个企业的经营效率起着重要的作用。做好仓库管理是非常困难的。例如,当中小企业进行年终库存库存时,由于商品数量众多,员工面临着巨大的工作压力。为了解决这个问题,他们必须使用高效的仓库管理软件。市场上有很多仓库管理软件。您可以根据以下选择方法找到最合适的仓库管理软件。
首先要明确的是,不同行业、不同规模的公司对仓库管理软件的需求差异很大。在选择仓库管理系统软件时,最适合自己的是最好的!
以下是一些适用于所有企业的方法
从公司的角度来看
1、明确企业需求
在选择仓库管理软件之前,企业应明确自己的需求,如需要什么功能、需要解决什么问题、价格等,以免被软件制造商牵着鼻子,增加选择合适软件的可能性。
2、满足发展目标的需求
在提供需求时,我们必须考虑满足竞争和改进的需求,努力同时实现仓库管理软件的信息和改进功能,并寻求更大的系统使用效益。
二、从软件公司的整体角度来看
1、经验丰富的软件供应商
仓库管理软件供应商的规模有大有小,成功案例有多少,专属领域也会有所不同。例如,如果你从事食品行业,你必须选择食品软件公司,而不是机械公司。此外,经验丰富的软件供应商设计的仓库管理软件通常更实用,可以解决您的需求痛点,并且很容易被仓库操作人员接受。
2、有培训服务的公司
选择软件开发公司必须选择具有培训服务的公司,仓库管理人员必须参加培训,提高仓库管理人员的工作效率,使仓库人员能够实时掌握仓库情况,帮助企业减少不必要的损失。
三、从软件本身来看
1、你有你需要使用的功能吗?
一般来说,最基本的进出仓库、审批、跟单等流程模块,以及这些模块使用是否顺畅,逻辑是否清晰。例如,企业必须拥有丰富的接口和兼容性功能,因此仓库管理软件需要具有丰富的接口和兼容性功能,如与ERP系统、财务系统、TMS系统对接,完善企业信息管理。
2、完善的售后服务
软件产品不同于其他产品,不是一次性交付的,需要长期的维护服务,包括用户培训、问题诊断和解决、系统升级等使用问题。不得使用未维护的软件产品。因为只有提供这些售后服务软件供应商,才能确保软件的稳定和正常运行。
3、软件价格与企业匹配
在选择软件产品时,价格也是需要考虑的问题,需要根据实际情况对价格进行比较,选择适合自己目前使用的产品。
四、从行业角度看
1、一般仓库管理系统:主要具有仓储、仓储、库存查询等功能,无其他特殊需求;适用于日常化工、日常必需品、硬件、机电等批发零售行业。适应行业广泛,也是仓库管理系统使用最广泛的行业。
2、钢铁行业仓库管理系统:钢铁行业的一个特点是计量单位较多,如计量、平方米、计量,以公斤或吨为会计单位,必须使用钢铁行业软件;类似的布行业,一卷换算成平方米或米,也需要专门的仓库管理系统。
3、生产行业仓库管理系统:生产行业的主要环节是收集材料和成品仓储。同时,还可能需要组装单、拆卸单等操作,这与一般采购、销售和库存略有不同。
4、串号管理仓库软件:一些高档葡萄酒、精密仪器、发动机、手机、电脑等,涉及串号管理(或序列号),便于产品跟踪、查询和维护。
5、医药食品仓库管理系统:其主要特点是需要有效管理、生产日期管理、批号管理等。
6、食品类特别注重保质期管理,3c类注重串码管理,建材类注重批次项目管理等。
还有其他更细分的行业,不一一列举。
提醒:建议先使用一段时间,体验功能与公司情况相结合的程序,因为合适的系统是最好的!