RFID智能档案柜的功能应用行业都有哪些?

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发表时间:2018-01-08 11:08作者:江湖智造
文章附图

随着我国档案行业的信息化管理发展,传统的档案管理方式与技术手段存在档案工作流程繁琐低效、整理时间冗长、查阅耗时长、档案盘点效率低、档案信息安全保障低等问题,已经不能满足实际使用需求。


RFID智能档案柜


RFID智能档案柜可实现对重要档案文件的定位管理、智能存取、智能盘库、在线监控、自动识别等信息化管理,RFID智能档案柜可配合智能档案管理系统,快速智能存取文件档案的目的,有效提高档案管理的效率,让档案管理更加智能化、安全化、规范化、自动化。

RFID智能档案柜包含计算机主控系统、档案定位系统、识别系统、权限管理系统等。通过登录档案管理系统,文档信息安全得到保障。目前广泛应用于智慧档案馆/档案室建设,包括公共档案馆、各级政府部门档案室、企事业单位档案室等。

在涉密机关单位放置智能文件档案柜,作为保密文件柜存取凭证,计算机对保密文件柜的状态进行实时动态监控,并对整个系统的数据进行管理和处理。

一、RFID智能档案柜功能:

1、文件的定位与指引

通过内置的读写器和天线实时感应贴有电子标签的档案文件位置。

2、权限管理

柜体装有电控锁,通过指纹识别等进行开门权限管理。

3、实时监控

通过多种开门方式来确定使用者信息,使用人员开门的瞬间,视觉系统会主动抓拍防止他人盗用信息;当发生错误存取档案文件时,系统均会发出语音提示和指示灯报警,并生成数据上传后台。

二、RFID智能档案柜主要应用:

图书行业:图书馆智能文件柜、中小学分布式图书馆、微型图书馆、共享图书、漂流书柜、图书无人零售;

金融行业:银行重要抵押文件管理、银行重要凭证印鉴卡管理、证券重要文件管理;
政府单位:安全部门档案管理、机要文件管理、公安物证管理、临时寄存重要文件管理等;

医疗行业:药品无人零售、重点器材药品管理、医院重点档案检测报告管理等;

其他行业:汽车合格证管理、高端鞋包租赁展示管理、企业保密档案管理、企业重要合同协议文件管理等。

RFID智能档案柜无需屏蔽信号,柜外无识别区,通过APP在领用归还时控制高频读写器盘点装有档案标签的文件,显示借还清单以及库存清单,并采用刷卡、刷身份证或刷二维码识别对借还人进行权限管理。


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