RFID机密文件管理

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发表时间:2021-10-22 17:59作者:江湖智造
文章附图

RFID定义

RFID即Radio Frequency Identification ,它的中文名称为射频识别,它是一种自动识别技术



RFID频段分类

低频:30-300KHZ,典型工作频率125KHZ、133KHZ;

高频:3-30MHZ,典型工作频率13.56MHZ;

超高频:300MHZ-3GHZ、典型工作频率433MHZ、860-960MHZ、2.45GHZ



RFID系统的原理

RFID系统由三部分组成,包括电子标签、读卡器和应用系统软件。RFID技术是利用射频信号和空间的耦合(电感或电磁耦合)或雷达反射的传输特性,实现对被识别物体的自动识别。



RFID的优势

1、快速扫描

2、体积小、形状多样化

3、抗污染能力和耐久性

4、数据的记忆容量大

5、可重复使用

6、穿透性和无屏障阅读

7、安全性



RFID用于机密文档管理中的优势

1、使档案管理工作变得更快捷、更有效;

2、可以解决目前档案管理模式中的借还、盘点、查找、整架等问题;

3、可同时识别大批量档案标签,提高了档案管理的效率。



系统简介

系统从文件数据的日常存储、查询、贷款、返还、防盗等具体工作开始,对文件流通的所有部分进行数据收集,同时在系统中构建数字机柜,实现对档案内数据的综合可视查询管理,并对档案资料的擅自提取、非法查询、保管逾期、档案环境异常等提供语音声音警报、图像。此外,该系统还能与文件管理系统、智能集聚带系统、温湿度控制系统、监控系统、安全报警系统、消防系统等子系统无缝对接,实现文件业务处理和管理的数字化、自动化、智能化和效率。



系统组成




功能介绍

档案业务调度系统

1.实时监控报警

实时对档案柜内档案进行监控,在系统中建立图形化档案柜界面,进而实现了档案的实时定位,并对出入柜档案、时间进行实时记录;另外系统具备报警功能,当档案在未授权状态下被拿出或拿错档案文件,系统会自动进行对应的声光报警。

Ø 远程盘点

可利用系统远程对档案柜中档案根据种类、位置等信息进行盘点管理,通过网络将与档案盒关联的RFID标签数据传输到后台系统中核对,核对后的盘点结果实时上传系统数据库,形成对应的盘点统计表单以供查询。

Ø 门禁管理

对出入档案室档案、人员进行授权,对其出入档案室状况进行实时监控,实现出入图像抓拍,并对非法出入状况进行声光、语音报警。

Ø 档案借阅

实现档案借阅/归还登记,并通过系统对档案借阅人员进行有效的借档引导,另外对需归还的档案,系统根据借出日期计算自动进行档案催归提醒;

Ø 可视化查询

管理人员可以通过系统平面图对档案室内档案信息、位置、状况等,进行可视化的系统查询。

Ø 基础信息

用于对档案室相关管理信息的数据管理,实现信息的增加、修改、删除与查询操作。

Ø 查询管理

使用桌面读取平台与档案绑定的RFID标签后,将档案的基本信息显示在电脑系统中。可根据客户需求查询出档案信息、档案使用情况或档案当前使用状态等信息。

2.系统特点

Ø   系统利用RFID技术实现了远程档案管理,更加安全、准确、实时的监管档案柜中的档案;

Ø   用户无需到现场手动盘点档案,本系统利用RFID技术,通过网络通讯实时对档案柜中档案进行远程盘点,节省人工的同时确保了盘点的准确性。

Ø   采用wifi技术与RFID手持终端数据实时同步,实现对档案的位置变更、查找等功能;

系统具有档案自动出入安全管理、智能环境监测管理、自动图像采集、语音声光报警等多种安全管理功能,有效的保障了档案安全; 系统提供多种灵活的第三方接口,与第三方应用系统无缝连接。



RFID机密管理系统优势

(1)可以合理配置资源

RFID智能管理通过归档手动注册搜索转化自动搜索RFID的归档,使管理员能够尽快找到所需的资源。


(2)能有效利用资源

RFID智能管理减轻了原来管理者负担的繁琐工作量,档案馆的人力成本相应减少,成本也降低。档案馆员利用节省的时间和人力资源,通过延长档案开放时间、更深入的参考工作和个性化服务等提高档案利用率。


(3)安全性有了很大的提高

1) RFID标签具有全局**标识符,不能复制。

2)标签撕裂无效,有警报提示。

3)如果有防盗装置,请避免非法删除文件。

4)文件状态、异常警报的实时监控;

5)自动统计以避免人为错误;



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